Toimintasuunnitelma 2010

Suomen Matkaratsastusseura ry (SuMaRa) ei ole sidottu paikkakuntaan, vaan seura yhdistää lajin harrastajia ja toimii yhteystyössä muiden seurojen kanssa.

Jäsenasiat

Määrä vuonna 2010 (varsinaiset jäsenet, kannatusjäsenet, juniorit jne.) Kilpailulisenssit; pyritään lisäämään ja kannustamaan kilpailutoimintaa.

Jäsenhankinta on edelleen yksi vuoden tärkeistä teemoista. Tavoitteena on säilyttää jäsenmäärä yli 100 täysjäsenessä ja kasvattaa sekä täys- että kannatusjäsenten määrää. Uusia jäseniä pyritään hankkimaan ennen kaikkea starttikurssien ja kilpailujen yhteydessä. Kilpailulisenssien määrää pyritään kasvattamaan sekä alue- että kansallisella tasolla.

Jäsenille tarjotaan jatkossakin alennuksia kilpailujen lähtömaksuista, seuran tapahtumissa etuajo-oikeutta ilmoittautumisissa, edullisia kursseja tai tapahtumia sekä pikkujoulut ja palkitsemiset vuosikokouksessa.

Talousarvio laaditaan seuraavalle vuodelle vuosikokoukseen mennessä. Taloustilannetta seurataan kaikissa johtokunnan kokouksissa, joissa rahastonhoitaja antaa tilannekatsauksen. Talouden periaate on se, että seura käyttää varojaan jäsentensä hyväksi erilaisin keinoin. Talousohjesääntö määrittää tavat seuran talousasioiden hoidossa.

Koulutukset ja valmennukset

Starttikursseja järjestetään 2-3 kappaletta, mahdollisesti yhteistyössä muiden seurojen kanssa. Ensimmäinen starttikurssi järjestetään Forssassa 10.1.2010.

Maastakäsittelykurssi, hevosen lastauskurssi tai pyöröaitauskurssi järjestetään yhteistyössä kouluttaja Annika Schulmanin kanssa Inkoossa.

Centered Riding- kurssi järjestetään ohjaaja Annika Schulmanin kanssa niin, että kurssille on mahdollista osallistua omalla tai ohjaajan ratsastuskoulun hevosilla.

Johanna Vehmanen vetää irtokenkäkurssin tallillaan Jokioisilla.

Helsingin Suunnistajat on tarjonnut yhteistyössä ”näin luet karttaa” - kurssia, hinnaltaan hyvin edullinen.

Seuravalmennuksia pyritään järjestämään vuoden aikana 4-6 kappaletta. Jaana Päiväranta on vetänyt seuravalmennuksia Kellokosken harjoitusraviradalla.

SuMaRalaisten jäseniä tuetaan mahdollisuuksien mukaan SRL:n, ESRA:n tai seuran omien

tapahtumien osallistumismaksuissa.

Kilpailukalenteri:

21.2. Jokioinen alue 15 - 80 km

12.6. Vihti kansallinen 15 – 120 km

19.9. Paippinen alue 15 - 80 km

6.11. Forssa/Jokioinen alue 15 - 50 km

Syyskuun kilpailu on samalla ESRAn mestaruuskilpailu, 50 km nopeusluokka. Marraskuun kilpailu on mahdollisesti leikkimielinen Halloween-kisa.

Kullekin kilpailulle laaditaan tehtävien ja toimihenkilöiden osalta ohjeet ja nimetään kilpailun johtaja, joka vastaa kilpailusta.

Tulospalvelua kehitetään Equipen osalta toimivammaksi. Tulokset pyritään julkaisemaan viimeistään kilpailuja seuraavana päivänä.

Jäsenten osallistumisaktiivisuutta kilpailuihin seurataan. Toimihenkilöpulaan kehitetään toimihenkilöpassi, johon kerätään pisteitä toimihenkilönä toimimisesta, ja vuoden lopussa palkitaan ansioituneita toimihenkilöitä.

Kilpailukansliassa kilpailijat voivat täyttää turvallisuuskortin tapaturman varalta. Tea Repo vastaa turvallisuuskortin kehittämisestä.

Seuran täysjäsenten osallistumista ulkomaisiin FEI-kilpailuihin tuetaan mahdollisuuksien mukaan taloudellisesti.

Jäsenille järjestetään mahdollisuuksien mukaan erilaisia tilaisuuksia ja tapahtumia mm pikkujoulu loppuvuodesta 2010.

Seura osallistuu ESRA:n superviikonloppuun helmikuussa 2010, jossa mm kouluttaudutaan hallitustyöskentelyyn sekä saadaan mahdollisuus esitellä matkaratsastusta aluetoiminnassa.

Mahdollisuuksien mukaan osallistutaan Forssan Hevosmessuille näytteilleasettajana ja/tai luennon muodossa.

Seura myy kilpailunumeroita, stetoskooppeja, lämpömittareita, talvitakkeja ja talviratsastushousuja, fleecejä, pikeepaitoja, lippiksiä, reppuja ja EA-laukkuja seuran toiminnan kehittämiseksi.

Seura hankkii mahdollisuuksien mukaan käyttöön uudet numerolaput kilpailuihin sekä synkronoitavat sekuntikellot. Muita hankintoja tehdään harkinnan ja talouden mukaan.

Johtokunta koostuu sääntöjen mukaisesti 2-8 jäsenestä ja 0-2 varajäsenestä. Johtokunta valitaan seuran vuosikokouksessa.

Jäsenet /edustukset järjestöissä

- SRL:n vuosikokous Liisa Siitonen ja toinen edustaja hallituksesta

- SRL:n matkaratsastusjaos Tea Repo

- ESRA lajivastaava Liisa Siitonen

- ESRA puheenjohtajatapaaminen Liisa Siitonen ja/tai Tea Repo

Johtokunta kokoontuu 8-10 kpl vuoden aikana.

Seura palkitsee vuosittain joulujuhlan tai vuosikokouksen yhteydessä:

- vuoden ratsastajan, jolla on eniten hyväksyttyjä kilpailukilometrejä tai muita palkitsemisen arvoisia kilpailusaavutuksia, jotka seuran johtokunta päättää vuosittain

- vuoden tulokkaan, joka on aloittanut kilpailemisen ko. vuonna ja jolla on eniten hyväksyttyjä kilpailukilometrejä

- vuoden juniorin tai nuoren ratsastajan, jolla on eniten hyväksyttyjä kilpailukilometrejä tai muita palkitsemisen arvoisia kilpailusaavutuksia, jotka seuran johtokunta päättää vuosittain

- vuoden toimihenkilö, joka on työllään merkittävästi edesauttanut seuran toimintaa

Lisäksi seuran johtokunta voi palkita harkintansa mukaan muista merkittävistä saavutuksista tai seuran eteen tehdystä työstä jäseniään.

Seuran virallinen tiedotuskanava on www-sivut ja sähköpostitse lähetettävä jäsenkirje. Seura tiedottaa kilpailuistaan ja muista tapahtumistaan alan lehdissä ja www-sivuilla sekä yhteistyökumppaneiden julkaisuissa.

Seura pyrkii erityisesti pysyvien sponsoreiden/yhteistyökumppaneiden hankintaan, jotka osallistuisivat kaikkien kilpailujen ja henkilöiden palkitsemisiin. Seuralle laaditaan talven aikana markkinointisuunnitelma, jonka avulla pyritään saamaan uusia sponsoreita.

Seura järjestää erilaisia tapahtumia, valmennuksia ja koulutuksia yhdessä SRL:n, muiden ratsastusseurojen sekä muiden ratsastuksen parissa toimivien tahojen kanssa.

Seura osallistuu SRL:n järjestämään ”Vuoden ratsastusseura”-kilpailuun.

Helsingissä 21.11.2009

SuMaRan johtokunta

Liisa Siitonen, puheenjohtaja

Tea Repo, varapuheenjohtaja

Katrin Aia, jäsensihteeri
Raimo Launonen, taloudenhoitaja
Jenni Flinck

Kari Kärkkäinen

Tiina Vesterinen, varajäsen

Johanna Vehmanen, varajäsen

Seija Louko, varajäsen