Hallituksen tehtävät

Hallituksen jäsenillä voi olla useampia tehtäviä tai jäsen voi olla ilman omaa tarkkaan määriteltyä vastuualuetta. Johtokunnan vastuualueita ovat puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, jäsensihteeri, rahastonhoitaja, tiedotusvastaava, www-vastaava, juniori/nuorisovastaava, kilpailuvastaava ja koulutusvastaava.

Kuvauksia johtokunnan tehtävistä:

Puheenjohtaja

Kutsuu johtokunnan kokoon ja vastaa että vuosikokouskutsu tiedotetaan ajoissa jäsenistölle.

Jäsensihteeri

Huolehtii että seuran jäsenten tiedot ja maksut hoituvat SRL:lle. Hallinnoi aluelupien hakuprosessia. Tiedottaa jäsenistölle SRL:n terveiset tiedotusvastaavan avustuksella.

Tiedotusvastaava

Tiedotusvastaava kokoaa ja lähettää sähköpostitse jäsenille jäsenkirjeitä n. 4 kertaa vuodessa. Jäsenkirjeet sisältävät mm. jäsensihteerin terveiset, tietoa tulevista matkaratsastustapahtumista, junioritoiminnasta sekä muista hallituksen jäsenten ilmoittamista asioista.

Tiedotusvastaava lähettää tapahtumista tiedon, kisakutsut ja -tulokset SRL:n yhteyshenkilölle ja valvoo, että sivut päivitetään kohtuullisessa ajassa. Kansainväliset ja kansalliset kisakutsut sekä jälkikäteen niiden tulokset ilmoitetaan lisäksi Hippoksessa sekä mahdollisesti myös muissa lehdissä.

www-vastaava

www-vastaava julkaisee tiedot matkaratsastustapahtumista ja kokouskutsut ajankohtaista-osiossa riittävän ajoissa ja varmistaa, että nämä saavat riittävästi näkyvyyttä sivuilla. Keskeisellä sijalla on SuMaRa:n tapahtumat ja kilpailut, mutta sivustolla voidaan julkaista myös muiden seurojen kisa- ja tapahtumakutsut sekä kilpailukuvia. Kilpailukuvien käyttöön tulee olla kuvaajan lupa (etenkin jos kuvia käytetään kuvituskuvina muuhun) ja hänen nimensä tulee mainita sivuilla. www-vastaava kirjoittaa myös mahdollisuuksien mukaan sähköisiin ilmoitustauluihin kilpailu- yms. matkaratsastustilaisuuksista.

Juniorivastaava

Suunnittelee ja koordinoi seuran lapsille ja nuorille suunnattua matkaratsastustoimintaa. Nuorisovastaava voi johtokunnan sopimien suuntaviivojen mukaisesti järjestää tapahtumia ja kursseja lapsille ja nuorille. Juniorvastaava tiedottaa tiedotusvastaavan avustuksella juniortoiminnasta jäsenille, SRL:lle sekä mahdollisuuksien mukaan medioihin.

Koulutusvastaava

Koulutusvastaavan tehtävään kuuluu esitellä sekä seuran johtokunnalle että jäsenistölle kurssi- ja koulutustarjontaa, johon aktiiviset ihmiset voivat osallistua. Koulutuksia järjestävät Suomen Ratsastajainliitto (SRL), Etelä-Suomen Ratsastus (ESRA), Suomen Liikunta ja Urheilu (SLU), Etelä-Suomen Liikunta ja Urheilu (ESLU) sekä muut tahot.

Kilpailuvastaava

Kilpailuvastaava huolehti seuralaisten kilpailukilometriseurannasta sekä kilpailukalenterin teosta yhdessä muiden seurojen ja SuMaRa:n hallituksen kanssa.

Rahastonhoitaja

Hoitaa seuran juoksevat pankkiasiat, kuten maksaa seuran tililtä laskut.